Nevada es genuinamente uno de los estados más fáciles para abrir un negocio — sin impuesto estatal sobre la renta, un solo portal en línea para la mayoría de los registros y cuotas bajas. El detalle es que "fácil de abrir" y "fácil de mantener en regla" son cosas distintas. Esta lista cubre ambas, en orden.
Paso 1 — Elige la entidad
| Entidad | Ideal para | Cuidado con |
|---|---|---|
| Propietario único | Probar una idea, ingresos muy bajos, sin empleados | Responsabilidad personal ilimitada; impuesto de trabajo por cuenta propia sobre toda la ganancia |
| LLC de un solo miembro | La mayoría de los negocios nuevos en Las Vegas | Mismos impuestos que propietario único por defecto; la protección solo funciona si separas las finanzas |
| LLC de varios miembros / sociedad | Dos o más dueños | Presenta el Formulario 1065; necesita acuerdo operativo desde el primer día |
| LLC tributando como S-corp | Negocios rentables operados por el dueño, típicamente $60k+ netos | Requiere nómina para el dueño; declaración adicional; debe elegirse a tiempo |
| C-corporation | Levantar inversión externa | Doble tributación; rara vez conviene a un negocio de servicios local |
Para la mayoría de los negocios operados por su dueño en Las Vegas la respuesta es una LLC, considerando la elección de S-corp cuando la ganancia esté consistentemente por encima del punto donde el ahorro en impuestos de nómina supera el costo adicional de pagarte por nómina.
Paso 2 — Registra la entidad en Nevada
El portal SilverFlume de Nevada maneja los Artículos de Organización (LLC) o de Incorporación, la Lista Inicial de gerentes u oficiales y la licencia estatal de negocio en un solo trámite. Cuotas actuales: $75 por los Artículos de Organización, $150 por la Lista Inicial y la licencia estatal — $200 al año para LLC, propietarios únicos y sociedades, $500 al año para corporaciones. Toda entidad debe nombrar un agente registrado con dirección física en Nevada.
La Lista Anual y la renovación de la licencia estatal vencen cada año el último día de tu mes de aniversario. Si se pasa, hay un recargo de $75, luego una multa de $100 y eventualmente la entidad entra en estado de incumplimiento — lo que puede anular tu protección de responsabilidad. Ponlo en un calendario ahora.
Paso 3 — Obtén un EIN
El Número de Identificación de Empleador del IRS es gratis y toma diez minutos en línea. Lo necesitas para abrir una cuenta bancaria de negocio, contratar a alguien o declarar como LLC o corporación. No le pagues a un servicio externo por esto.
Paso 4 — Licencias locales
- Licencia de negocio de la Ciudad de Las Vegas — si tu dirección está dentro de los límites de la ciudad.
- Licencia de negocio del condado de Clark — para áreas no incorporadas, que incluyen la mayor parte del Strip, Paradise, Spring Valley, Enterprise y Sunrise Manor.
- Ciudad de North Las Vegas o Ciudad de Henderson — si estás ahí.
- Permisos de salud (Southern Nevada Health District) para negocios de comida; licencia del Contractors Board para oficios de construcción; junta de cosmetología para salones.
La dirección determina la jurisdicción. A muchos dueños les sorprende que su dirección de "Las Vegas" en realidad es condado de Clark no incorporado.
Paso 5 — Permiso de impuesto sobre ventas
Si vendes bienes tangibles, regístrate para un Permiso de Impuesto sobre Ventas de Nevada en el Nevada Tax Center antes de tu primera venta. La tasa combinada del condado de Clark es 8.375%, las declaraciones vencen el día 20 y el Departamento asigna frecuencia mensual, trimestral o anual. Consulta nuestra guía de impuesto sobre ventas para los detalles.
Paso 6 — Registro de nómina (antes de la primera contratación)
- Regístrate con la Employment Security Division de Nevada para el seguro de desempleo — esto también te inscribe en el Modified Business Tax.
- Contrata seguro de compensación laboral. Es obligatorio en Nevada desde el primer empleado.
- Presenta reportes de nuevos empleados dentro de los 20 días de cada contratación.
- Configura los depósitos federales de impuestos de nómina (EFTPS).
Paso 7 — La configuración contable que nadie hace
Aquí es donde el segundo año se vuelve caro. Los negocios que se saltan estos cinco puntos son los que después pagan por contabilidad atrasada.
- Abre una cuenta bancaria y una tarjeta de crédito exclusivas del negocio. Nunca pases gastos personales por ellas — para una LLC esto es también lo que preserva tu escudo de responsabilidad.
- Elige software contable (QuickBooks Online para la mayoría) y configura un catálogo de cuentas para tu industria, no la plantilla por defecto.
- Conecta los bancos y clasifica las transacciones cada semana, no a fin de año.
- Decide cómo se paga el dueño — retiros para propietario único / LLC por defecto, salario por nómina para S-corp — y respétalo.
- Pon en el calendario cada fecha recurrente: impuesto sobre ventas el 20, 941 / MBT / ESD trimestrales, pagos estimados trimestrales, Lista Anual, 1099 y W-2 en enero.
Fechas federales del primer año que debes conocer
- Pagos estimados trimestrales: 15 de abril, 15 de junio, 15 de septiembre, 15 de enero.
- Elección de S-corp (Formulario 2553): dentro de los 2 meses y 15 días del inicio del año fiscal al que quieres que aplique.
- Declaración de sociedad / S-corp: 16 de marzo. Propietario único / LLC de un miembro (Anexo C) y C-corp: 15 de abril.
- 1099-NEC y W-2: 31 de enero.
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Esta guía es información general y no constituye asesoría fiscal para tu situación específica. Las tasas y fechas reflejan la información disponible al momento de la actualización; confírmalas con el Departamento de Impuestos de Nevada o con nosotros.