Capacitación en QuickBooks y Administración, en Español e Inglés

Aprende las partes de QuickBooks que realmente usas, enseñadas en el archivo de tu propia empresa.

Lo que obtienes

Capacitación práctica
Mejora tu productividad
En español o inglés
Tarifa fija cotizada por escrito

Los cursos genéricos de QuickBooks enseñan funciones que nunca vas a tocar y se saltan las que necesitas todos los días. Nuestra capacitación es al revés: nos sentamos contigo en tu propio archivo y trabajamos con tus facturas reales, tus gastos reales y tu conexión bancaria real.

Las sesiones se imparten en español o inglés, presenciales en Las Vegas o de forma remota, y te quedas con una guía escrita de cada proceso que cubrimos.

La capacitación no se limita al software. También entrenamos al personal de oficina en la rutina administrativa: qué se archiva dónde, qué papeleo genera una nueva contratación, cómo preparar los registros para el cierre de mes — para que el puesto sobreviva a la persona que hoy lo ocupa.

Qué incluye

Capacitación dentro del archivo de tu propia empresa en QuickBooks
Flujo diario: facturar, recibir pagos y registrar gastos
Revisión de la conexión bancaria y clasificación correcta de transacciones
Recorrido de conciliación para que el cierre de mes deje de ser un misterio
Cómo leer tu estado de resultados y balance sin formación contable
Errores comunes que evitar y cómo corregirlos sin riesgo
Guía escrita paso a paso en tu idioma después de cada sesión
Fundamentos de contabilidad para personas sin formación contable
Capacitación en la rutina administrativa: archivo, aprobaciones y cierre de mes
Procedimientos de nómina e impuesto sobre ventas para quien los maneja
Sesiones de repaso cuando contratas a alguien nuevo

Para quién es

Dueños que quieren mantener el registro diario dentro de su empresa
Personal de oficina recién asignado a tareas contables
Equipos hispanohablantes que solo recibieron capacitación en inglés
Cualquiera que compró QuickBooks y apenas lo ha abierto
Negocios que están incorporando a un nuevo gerente o asistente administrativo

Tus primeros 30 días con nosotros

Sabrás exactamente qué está pasando en cada paso. No se cobra nada hasta que el plan del paso 2 esté aprobado por escrito.

Día 1
Consulta gratuita
30 minutos, en persona o por video, en español o inglés. Nos cuentas qué hace tu negocio y cómo están los registros. Te decimos con honestidad qué necesitas — aunque sea menos de lo que esperabas.
Días 2–4
Revisión de registros y plan por escrito
Revisamos estados de cuenta, declaraciones anteriores, nómina y el sistema que exista hoy. Recibes un plan de una página: qué hay que corregir, cuánto cuesta y una tarifa mensual fija de ahí en adelante.
Días 5–14
Limpieza y configuración
Contabilidad atrasada, catálogo de cuentas hecho para tu industria, bancos conectados, registros de nómina e impuesto sobre ventas verificados. Los problemas de periodos anteriores quedan documentados para que no se repitan.
Días 15–30
Primer cierre y tu tablero
Tu primer mes conciliado, un estado de resultados y un balance que sí puedes leer, y un recorrido de 20 minutos. A partir de aquí, cada mes sigue el mismo ritmo.

Preguntas sobre este servicio

Sí. Todas las sesiones y todos los materiales escritos están disponibles en español o inglés, según con cuál se sienta más cómodo tu equipo.

No. Si aún no eliges versión, te ayudamos a escoger la correcta y la configuramos primero, para que la capacitación ocurra en un archivo ya bien armado.

La mayoría de los dueños domina el flujo diario en dos o tres sesiones. Los equipos que además quieren reportes y conciliación suelen tomar un poco más.