Soporte Administrativo y Configuración de Sistemas en Las Vegas

El papeleo que se acumula mientras tú haces el trabajo de verdad — resuelto, sobre un sistema hecho para tu negocio.

Lo que obtienes

Configuración personalizada
Sistemas eficientes y seguros
En español o inglés
Tarifa fija cotizada por escrito

Casi todos los libros desordenados que heredamos empezaron con un problema de configuración: un catálogo de cuentas por defecto que nadie ajustó, conexiones bancarias vinculadas a las cuentas equivocadas, facturas en un lado y gastos en otro.

Nosotros diseñamos el sistema antes de que se acumulen las transacciones — cómo entra el dinero, cómo se aprueban las facturas, dónde viven los documentos, quién tiene acceso a qué — y después configuramos el software para que corresponda.

Y cuando no hay nadie en la oficina que lo opere, lo operamos nosotros. Las facturas salen, los gastos se registran, los documentos quedan archivados donde sí los vuelves a encontrar, y las cartas que llegan del estado se contestan.

Qué incluye

Catálogo de cuentas diseñado para tu industria y tus reportes
Configuración de QuickBooks Online o Desktop desde cero
Conexión de bancos, tarjetas de crédito y procesadores de pago
Flujos de facturación, cotizaciones y recibos que tu equipo pueda seguir
Estructura de organización y retención de documentos
Roles y permisos de usuario para controlar y auditar los accesos
Procedimientos por escrito para que el sistema sobreviva al cambio de personal
Soporte continuo: facturación, registro de gastos y captura de recibos cada semana
Manejo de registros de clientes y proveedores, incluyendo la recolección de W-9
Seguimiento de cuentas por cobrar y envío mensual de estados de cuenta
Archivo y retención de documentos — organizados, localizables y guardados el tiempo que exige el IRS
Correspondencia del negocio y avisos de agencias abiertos, explicados y contestados

Para quién es

Negocios nuevos que instalan su primer sistema
Dueños que migran de hojas de cálculo a un software contable real
Empresas donde dos empleados llevan los registros de dos maneras distintas
Negocios que crecieron más allá de un sistema hecho para una operación mucho más pequeña
Dueños sin personal de oficina que hacen el papeleo ellos mismos por la noche
Empresas entre un gerente de oficina y otro que necesitan cubrir el escritorio

Tus primeros 30 días con nosotros

Sabrás exactamente qué está pasando en cada paso. No se cobra nada hasta que el plan del paso 2 esté aprobado por escrito.

Día 1
Consulta gratuita
30 minutos, en persona o por video, en español o inglés. Nos cuentas qué hace tu negocio y cómo están los registros. Te decimos con honestidad qué necesitas — aunque sea menos de lo que esperabas.
Días 2–4
Revisión de registros y plan por escrito
Revisamos estados de cuenta, declaraciones anteriores, nómina y el sistema que exista hoy. Recibes un plan de una página: qué hay que corregir, cuánto cuesta y una tarifa mensual fija de ahí en adelante.
Días 5–14
Limpieza y configuración
Contabilidad atrasada, catálogo de cuentas hecho para tu industria, bancos conectados, registros de nómina e impuesto sobre ventas verificados. Los problemas de periodos anteriores quedan documentados para que no se repitan.
Días 15–30
Primer cierre y tu tablero
Tu primer mes conciliado, un estado de resultados y un balance que sí puedes leer, y un recorrido de 20 minutos. A partir de aquí, cada mes sigue el mismo ritmo.

Preguntas sobre este servicio

Sí. Auditamos el archivo existente, corregimos el catálogo de cuentas, arreglamos las transacciones mal aplicadas y conciliamos las cuentas, en lugar de abrir un archivo nuevo y perder tu historial.

No necesariamente, pero es lo que ya usan la mayoría de los negocios de Las Vegas y sus preparadores de impuestos, lo cual abarata las entregas. Si algo más sencillo te conviene, te lo decimos con honestidad.

Una configuración sencilla toma de una a dos semanas. Las migraciones con historial o varias entidades toman más tiempo, y te damos el plazo antes de empezar.

Ambas cosas, y se cotizan por separado. La configuración es un proyecto único. El soporte administrativo continuo es un servicio mensual: nosotros hacemos el papeleo recurrente sobre el sistema que construimos, para que se mantenga correcto en vez de desordenarse al tercer mes.