Casi todo contratista, compañía de limpieza y restaurante en Las Vegas ha pagado en algún momento a un trabajador "por 1099" para simplificar las cosas. A veces es correcto. Muchas veces no — y la diferencia no la decide lo que tú y el trabajador acordaron, sino cómo ocurre realmente el trabajo.
Por qué importa
Por un empleado W-2, el empleador retiene impuesto sobre la renta, paga la mitad del Seguro Social y Medicare (7.65%), paga seguro de desempleo federal y de Nevada, mantiene seguro de compensación laboral y debe el Modified Business Tax de Nevada arriba de la exención. Por un contratista 1099, el negocio paga la factura y emite un formulario en enero. La brecha de costo es aproximadamente 10–15% del salario antes de la compensación laboral — y por eso existe la tentación.
Cómo decide el IRS
El IRS mira toda la relación desde tres ángulos. Ningún factor por sí solo decide.
| Categoría | Apunta a empleado | Apunta a contratista |
|---|---|---|
| Control de comportamiento | Tú fijas horario, método, herramientas y los capacitas | Ellos deciden cómo y cuándo se hace el trabajo |
| Control financiero | Pago por hora o semana, sin posibilidad de pérdida, tú pones el equipo | Pago por trabajo, pueden ganar o perder, tienen sus herramientas, trabajan para otros |
| Relación | Continua, indefinida, central a tu negocio, con prestaciones | Por proyecto, contrato escrito, tienen su propio seguro |
Un instalador de drywall que llega cuando tú dices, usa tus andamios, cobra por hora y trabaja solo para ti es un empleado bajo esta prueba, diga lo que diga el papel.
La prueba más estricta de Nevada
Para fines estatales — seguro de desempleo y compensación laboral — Nevada aplica un análisis tipo "ABC" bajo NRS 612. Se presume que un trabajador es empleado a menos que el negocio demuestre que está libre de control, que realiza trabajo fuera del giro habitual del negocio y que se dedica habitualmente a un oficio independiente establecido. Pasar la prueba del IRS no significa pasar automáticamente la de Nevada.
La regla federal de 2025
La interpretación actual del Departamento del Trabajo bajo la Ley de Normas Laborales Justas usa una prueba de "realidad económica": ¿el trabajador está genuinamente en su propio negocio, o depende económicamente de ti? Los contratistas con un solo cliente, sin licencia de negocio, sin otros clientes y sin equipo propio rara vez pasan.
Lo que cuesta clasificar mal
- Impuestos de nómina atrasados, ambas mitades, por cada trabajador mal clasificado, más intereses.
- Multas por no retener y no declarar — en casos graves hasta el 100% del impuesto no pagado bajo la multa de recuperación de fondos fiduciarios, cobrada personalmente al dueño.
- Contribuciones atrasadas y multas del seguro de desempleo de Nevada.
- Exposición en compensación laboral: si un "contratista" sin seguro se lesiona, el negocio responde directamente.
- Reclamos de horas extra nunca pagadas.
Un solo trabajador lesionado que resulta ser empleado ha cerrado más contratistas pequeños de Las Vegas que cualquier auditoría fiscal. La compensación laboral es el riesgo que más dueños subestiman.
Cuándo el 1099 es correcto
Los contratistas genuinos existen. Un electricista con licencia que contratas para un trabajo, un contador que atiende a veinte clientes, una freelancer de marketing con su propia LLC, un subcontratista con su propia cuadrilla y seguro. El patrón: tienen un negocio, tienen otros clientes, controlan el trabajo y pueden perder dinero en él.
Cómo protegerte con contratistas reales
- Recibe un Formulario W-9 firmado antes del primer pago.
- Obtén copia de su licencia de negocio y certificado de seguro.
- Usa un acuerdo escrito que describa un entregable, no horas.
- Paga contra facturas, no en un calendario fijo.
- Emite el Formulario 1099-NEC antes del 31 de enero a quien hayas pagado $600 o más en el año.
Cómo corregirlo si lo has hecho mal
El Programa de Acuerdo Voluntario de Clasificación (VCSP) del IRS permite reclasificar trabajadores hacia adelante y pagar una cantidad reducida — aproximadamente 10% de la obligación de impuestos de nómina de un año — sin intereses ni multas, siempre que no estés ya bajo auditoría. Para la mayoría de los negocios pequeños esto es muchísimo más barato que ser descubierto. Nevada no tiene un programa equivalente, así que la exposición estatal se evalúa aparte.
Revisamos la clasificación de trabajadores en cada configuración de nómina, preparamos paquetes de W-9 y 1099 y gestionamos solicitudes de VCSP. Si tienes cuadrillas en 1099 y no estás seguro, pregunta antes de que una lesión o un aviso fuerce la respuesta.
Esta guía es información general y no constituye asesoría fiscal para tu situación específica. Las tasas y fechas reflejan la información disponible al momento de la actualización; confírmalas con el Departamento de Impuestos de Nevada o con nosotros.